Sicherheitsunterweisung – die jährliche Pflicht!
Unterweisungen sind Pflicht und machen dementsprechend den Angestellten deutlich, wie sie sicher und gesundheitsgerecht arbeiten können. Sie umfassen Anweisungen und Erläuterungen, die auf den Arbeitsplatz oder den Aufgabenbereich ausgerichtet sind. Eine Sicherheitsunterweisung muss an die Gefährdungsentwicklung angepasst sein und muss zudem regelmäßig, mindestens einmal jährlich, wiederholt werden.
Was ist eine Sicherheitsunterweisung?
Unter einer Unterweisung versteht man, jemande in seinem neuen Arbeitsfeld wissend und könnend über die Sicherheitsaspekte im Berufsalltag in seinem Tätigkeitsbereich zu machen. Sicherheitsunterweisungen sind Informationen und Anleitungen, mit denen erforderliche Verhaltensregeln im Betrieb vermittelt werden.
Sie fördern das Wissen und die Motivation der Angestellten sind verbindliche Verhaltensregeln im Sinne einer Anweisung.
Wer muss die Sicherheitsunterweisung durchführen?
Die Arbeitgeber:innen haben die Angestellten über Sicherheitsaspekte und den Schutz der Gesundheit bei der Arbeit zu unterweisen. Das soll während der Arbeitszeit in einem ausreichendem und angemessenen Umfang geschehen.
So liegt die generelle Pflicht des Unterweisens beim Management, wie beispielsweise den Unternehmer:innen oder Geschäftsführer:innen. Sie haben allerdings die Möglichkeit, diese Pflicht auf die Vorgesetzten der jeweiligen Abteilungen zu übertragen. Diese Übertragung sollte in jedem Fall schriftlich erfolgen. Jedoch selbst, wenn die Pflicht übertragen wird, bliebt die Gesamtverantwortung und die damit verbundene Pflicht, alles regelmäßig zu kontrollieren, bei Geschäftsführer:innen selbst.
Um eine Unterweisung vorzubereiten, können sich Arbeitgeber:innen bei uns Rat holen.
Wie muss unterwiesen werden?
Wie unterwiesen wird, liegt bei den Arbeitgeber:innen. Es muss in jedem Fall auf eine verständliche Art und Weise durchgeführt werden, sodass jede/r einzelne Mitarbeiter:in versteht, was es mit dem Unterweisen auf sich hat.
Wir kennen gute Methoden, um die Angestellten zu erreichen und ihre Aufmerksamkeit zu bekommen. So gelingt es, die Veranstaltung für die Angestellten als gern gesehenes Treffen zu gestalten und nicht ausschließlich als Pflichtveranstaltung laufen zu lassen.
Wann muss die Durchführung erfolgen?
Eine Unterweisung muss mindestens einmal jährlich durchgeführt werden. Gleiches gilt auch bei der Einstellung neuer Arbeitnehmer:innen. Bei der Versetzung von Mitarbeiter:innen an einer neuen Arbeitsstelle oder bei einer neuen Tätigkeit ist erneut zu unterweisen.
Zudem fällt das Unterweisen auch an, wenn ein Unfall passiert ist, bzw. im besten Fall schon beim Erkennen einer unsicheren Situation. Vor allem beim Erkennen einer unsicheren Situation ist es wichtig, eine Unterweisung durchzuführen, um einen Unfall zu verhindern. Die Vorgesetzten kennen die Gefahrenschwerpunkte in den einzelnen Bereichen und können dadurch die Angestellten bei Fehlverhalten auf dieses hinweisen.
Rechtliche Grundlagen
Alle Arbeitnehmer:innen haben ein Recht auf einen gefährdungsfreien Arbeitsplatz. Die Arbeitgeber:innen müssen also die Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer:innen garantieren. Diese Verpflichtung ist im Arbeitsschutzgesetz verankert und verpflichtet die Arbeitgeber:innen die Beschäftigten regelmäßig zu unterweisen.
Bei den Unterweisungen müssen die Arbeitgeber:innen verschiedene Gesetze beachten. Dazu gehören unter anderem das Arbeitsschutzgesetz, das siebte Sozialbuch, das Mutterschutzgesetz, das Jugendarbeitsschutzgesetz, die gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) und das Betriebsverfassungsgesetz.
Ziele der Unterweisung
Eine Unterweisung verfolgt mehrere Ziele. Die Beschäftigten sollen Gefährdungen, Gefahrstoffe und Belastungen an der Arbeitsstelle selbst erkennen, die damit verbundenen Risiken richtig einschätzen und passende Maßnahmen zur Abwehr kennen und anwenden können.
Auch sollen sie über Fähigkeiten verfügen, ihre Arbeit sicher ausführen zu können. Das sichere Handeln soll gewohnheitsmäßig für die Mitarbeiter:innen werden und dass sie motiviert an den Arbeitsschutz herangehen.
Wie dokumentiert man eine Sicherheitsunterweisung richtig?
Unterweisungen müssen schriftlich festgehalten und von den Angestellten per Unterschrift bestätigt werden. In manchen Vorschriften wird sogar ein Nachweis verlangt. Jede Unterweisung muss als Mindestinhalt den Namen und die Stellung des Unterweisenden, Name und Unterschrift der Unterwiesenen, das Thema der Unterweisung sowie das Datum und die Uhrzeit von Beginn und Ende der Veranstaltung dokumentiert werden.
Welche Konsequenzen drohen bei Nichtbeachtung?
Wenn Arbeitgeber:innen der Unterweisungspflicht nicht nachkommen, müssen sie mit Schadensersatzforderungen rechnen. Nach Arbeitsunfällen wird immer ermittelt, ob Verunfallte ordnungsgemäß über die Gefahren bei der Arbeit unterwiesen wurden. Als Ursache für Arbeitsunfälle ist die fehlende Sicherheitsunterweisung zudem mit einem kaum vorhersehbaren Anwachsen von Betriebskosten verbunden.
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Arbeitssicherheit aus Hamburg
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